Politique de confidentialité

Politique de confidentialité – monsieurbureau.com

La présente Politique de confidentialité décrit comment www.Monsieurbureau.com (« le site »), site appartenant à ATTITUDES BUREAUX collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez le site.

1) Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :
Monsieurbureau.com / ATTITUDES BUREAUX, SAS au capital de 30 000 €
Siège social : 30 rue Cambacérès, 75008 Paris, France
Tél. : 01.56.95.01.80 – E-mail : contact@monsieurbureau.com
SIREN : 435 342 381 – RCS : 435 342 381 RCS PARIS – TVA : FR46435342381
Représentant : Grégory CARAY

Contact “données personnelles / RGPD” : contact@monsieurbureau.com

2) Public visé (B2B)

Le Site s’adresse exclusivement à des professionnels agissant dans le cadre de leur activité.

3) Données collectées

Selon votre utilisation du Site, nous pouvons collecter :

Données d’identification et de contact : nom, prénom, société, fonction, e-mail, téléphone, adresse postale (si communiquée).
Données liées aux échanges : contenu des messages (formulaire, e-mail), demandes d’informations, historiques d’échanges.
Données techniques : adresse IP, logs, informations de navigation, identifiants/cookies (voir Politique cookies).
Données commerciales (prospection B2B) : besoin exprimé, projet, secteur, préférences (si communiquées).

Le Site ne propose pas la commande en ligne. Les informations publiées n’ont pas vocation à collecter des données de paiement.

4) Finalités et bases légales

Nous traitons vos données pour :

1. Répondre à vos demandes (contact, information, demande de rendez-vous ou de devis)
   Base légale : intérêt légitime (gestion de la relation) et/ou mesures précontractuelles.

2. Gérer la relation commerciale B2B (suivi des échanges, devis, propositions, rendez-vous)
   Base légale : mesures précontractuelles et/ou intérêt légitime.

3. Prospection commerciale B2B (vous informer de nos offres/services pertinents)
   Base légale : intérêt légitime, avec droit d’opposition à tout moment. La CNIL rappelle que la prospection par e-mail vers des professionnels est possible sous réserve d’information et de possibilité d’opposition. 

4. Sécurité et bon fonctionnement du Site (prévention fraude, incidents, logs)
   Base légale : intérêt légitime.

5. Mesure d’audience / statistiques (si activée)
   Base légale : consentement lorsque requis, ou exemption possible sous conditions pour certains outils de mesure d’audience. 

5) Destinataires des données

Vos données sont destinées :

• aux équipes internes habilitées de monsieurbureau.com;

• à nos prestataires techniques (hébergement, maintenance, mesure d’audience, messagerie), agissant en tant que sous-traitants.

Le Site est hébergé sur Shopify. Shopify met à disposition un DPA (Data Processing Addendum) décrivant notamment son rôle et ses sous-traitants. 

6) Transferts hors Union européenne

Certains prestataires (dont Shopify) peuvent traiter des données en dehors de l’UE. Dans ce cas, nous nous appuyons sur des garanties appropriées (ex. clauses contractuelles types, mesures complémentaires) telles que prévues par les engagements contractuels des prestataires. 

7) Durées de conservation

Nous conservons les données pendant une durée limitée et proportionnée :

• Prospects B2B (non-clients) : 3 ans à compter de la collecte ou du dernier contact émanant du prospect (ex. demande, clic sur un lien, etc.), conformément au référentiel CNIL “gestion des activités commerciales”. 

• Demandes entrantes (formulaire / e-mail) : durée nécessaire au traitement, puis archivage si besoin (preuve, suivi).

• Listes d’opposition : conservées le temps nécessaire pour respecter votre demande de ne plus être sollicité.

• Logs de sécurité : durée limitée nécessaire à la sécurité et au diagnostic.

• Cookies : voir Politique cookies.

La CNIL rappelle le principe général : les données ne peuvent pas être conservées indéfiniment. 

8) Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez notamment des droits : accès, rectification, effacement, limitation, opposition (notamment à la prospection), et portabilité dans certains cas. Les informations à fournir lors de la collecte figurent à l’article 13 du RGPD. 

Pour exercer vos droits : contact@monsieurbureau.com
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

9) Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées (contrôles d’accès, sécurisation des outils, bonnes pratiques) pour protéger les données contre la perte, l’altération, l’accès non autorisé.

10) Mise à jour

Nous pouvons modifier la présente Politique de confidentialité. La version applicable est celle publiée sur le Site à la date de consultation.